Kun sovelluksia, automaatioita, tekoälyagentteja ja käyttäjiä on kymmeniä, satoja tai jopa tuhansia, ilman teknistä hallintaa syntyy väistämättä hallitsematon kokonaisuus. Se voi tarkoittaa päällekkäisiä ratkaisuja, tietoturvariskejä, kustannusten karkaamista tai yksinkertaisesti sitä, että kukaan ei enää tiedä mitä missäkin ympäristössä tapahtuu.

Siksi Power Platformin hallinta ei voi olla pelkkä hallintamallin dokumentti – se tarvitsee teknisiä työkaluja, edistynyttä automaatiota ja näkyvyyttä oikeaan ja ajankohtaiseen tietoon.

Seuraavissa kappaleissa käydään lyhyesti läpi Power Platformin valvonnan ja hallinnan työkaluja.

Power Platform Admin Center – perustaso hallintaan

Microsoftin virallinen hallintakeskus Power Platformille on Power Platfrom Admin Center. Tämä tarjoaa lähtöpisteen alustan hallintaan: ympäristöjen hallinta, kapasiteetin seuranta, DLP-säännöt ja käyttäjäoikeudet löytyvät kaikki sen kautta.

• Hyödyt: tarjoaa välttämättömät hallintatoiminnot keskitetysti. Sisältää kaikki tarvittavat näkymät ja toiminnot manuaaliseen alustan ja yksittäisten Power Platform -ympäristöjen hallintaan ja konfigurointiin.

  
  

• Haasteet: Vaikka Admin Centeriä on kehitetty paljon viimeisten vuosien aikana, muun muassa vastikään julkaistu uusi käyttöliittymä, voi Admin Center vaikuttaa sekavalta erityisesti monitoroinnin kannalta: erilaisia dashboardeja on hajautettuna lukuisten valikkojen takana, lisäksi nämä antavat usein vain perustason tietoa vailla mahdollisuutta porautua syvemmälle dataan.

CoE Starter Kit – laajennettu hallintapaketti

Center of Excellence (CoE) Starter Kit on Microsoftin tarjoama sovelluskokonaisuus, joka tuo hallintaan syvyyttä tiedolla ja toiminnoilla, joita Admin Center ei tarjoa. Se tarjoaa keskitetyn näkymän mm. toteutetuista sovelluksista ja flowista, näkymiä omistajattomien ratkaisujen tunnistamiseen sekä valmiita raportteja ja toimintoja esimerkiksi ympäristöjen ja sovellusten perustiedoista tai kehittäjien onboardaukseen.

• Hyödyt: valmis työkalupakki, joka vastaa monen organisaation perustarpeisiin. Kaikki CoE Starter Kitin tieto on tallennettu Dataverse-tietokannan tauluihin, mikä mahdollistaa omien näkymien ja laajennusten kehittämisen kerätyn datan päälle.

  
  

• Haasteet: vaatii ylläpitoa ja osaamista – ilman aktiivista hallintaa raportit eivät pysy relevantteina. Voi olla hankala koostaa oleellinen tieto helposti näkyville.

PowerOps – Locodan ratkaisu enterprise-tason alustan hallintaan

Microsoftin viralliset työkalut ovat välttämättömiä, mutta monessa organisaatiossa ne eivät yksin riitä. Tästä syystä olemme Locodalla kehittäneet PowerOps -ratkaisun, joka tuo hallintaan uusia tasoja: Hallintamallidokumentaation määritysten yhdistäminen organisaation kehitysputkeen ideasta tuotantoon, CoE Starter Kitin keräämien resurssien yhdistäminen ratkaisukokonaisuuksiin sekä mahdollisuudet hallintaprosessien automaatioon.

Usein tavattu ongelma hallintamalliprojekteissa on lisenssien käytön ja kustannusten monitoroinnin hankaluus – osa tiedosta on M365 Admin Centerissä, osa Power Platform Admin Centerissä ja usein hallintatiimeillä on hankaluuksia arvioida hankittujen lisenssien käyttöä ja tarpeellisuutta.

Yksi PowerOps -ratkaisun helmistä onkin keskitetty lisenssimonitorointi.

• Automaattinen seuranta, kuka käyttää mitäkin lisenssiä, joko henkilökohtaisesti tai ryhmään kohdistettuna (mukaan lukien kaikki Microsoft lisenssit, ei vain Power Platfrom).

• Turhien tai vajaakäyttöisten lisenssien tunnistaminen → suoraa kustannussäästöä.

• Yhdistetty näkymä, jossa lisenssien käyttö on yhtä tärkeä mittari kuin ympäristöjen terveys tai sovellusten määrä.

• Laajennettavuus edistyneillä automaatiolla: Esimerkiksi ympäristöjen ja käyttöoikeuksien automaattinen luonti, kun kehitysidea täyttää organisaation Power Platform -hallintamallissa määritetyt kriteerit.

PowerOps täydentää Admin Centeriä  ja CoE Starter Kit:iä tuomalla hallintaan ennakoivia näkymiä ja automatisoituja prosesseja.

Copilot Studio - tekoälyn tuoma uusi ulottuvuus

Generatiivinen tekoäly tuo hallintaan täysin uuden näkökulman. Copilot Studio mahdollistaa oman hallinta-assistentin rakentamisen, joka hyödyntää organisaation hallintadataa.

• IT voi kysyä datalta suoraan esimerkiksi: “Mitkä ympäristöt sisältävät sovelluksia ilman omistajaa?”

• Hallintatiimit voivat nostaa esiin havaintoja dialogin kautta sen sijaan, että etsisivät raporttien syövereistä.

• Tämä demokratisoi hallinnan: tekoäly toimii "lisäresurssina", joka auttaa pienilläkin tiimeillä pitämään ympäristöt ja kehityksen hallittuna.

Locoda on kehittänyt tätä varten oman Pops-AI-assistentin, joka vastaa käyttäjän Power Platform hallintaan liittyviin kysymyksiin muun muassa CoE Starter Kitin & PowerOpsin keräämän datan perusteella.

Yhteenveto – hallinta on yhdistelmä työkaluja ja kyvykkyyksiä

Power Platformin hallinta ei ole yhden työkalun varassa. Toimivin malli rakentuu kolmesta kerroksesta:

1. Power Platform Admin Center – perusta.

2. CoE Starter Kit – laajennettu näkyvyys ja raportointi.

3. Copilot Studio ja Locodan PowerOps – tekoäly ja automaatio, jotka vievät hallinnan seuraavalle tasolle.

Näiden lisäksi oleellisia Power Platformin hallinnan työkaluja löytyy muista Microsoftin admin-keskuksista ja työkaluista, esimerkiksi M365 Admin Centeristä ja Microsoft Purvieviewistä. Kun käytössä on kaikki teknisen hallinnan tasot, organisaatio ei enää pelkästään reagoi ongelmiin, vaan ennakoi, optimoi ja tukee liiketoiminnan kasvua hallitusti.